用友T3发货单新增币种操作教程，找不到入口？看这篇就够了

对于有涉外业务、多币种结算的企业来说，使用用友T3处理销售发货业务时，常常会遇到默认币种不足、需要给发货单新增币种的需求，但不少用户都找不到新增币种的入口，其实用友T3的币种属于系统全局基础档案，需要先完成基础设置才能在发货单中调用,接下来整理了详细的操作步骤和常见坑点解决方法。

第一步：完成前置检查：确认账套已开启外币核算

很多用户无法新增币种，第一个坑就是建账时没有开启外币核算功能,需要先补开这个设置：

1. 以账套主管身份登录「系统管理」，点击顶部菜单栏的【账套】-【修改】；
2. 点击下一步进入「基础信息」页面，确认勾选【外币核算】选项，如果未勾选就补上，最后点击【完成】保存设置,退出系统管理即可。

第二步：在基础档案中新增需要的币种

用友T3不支持直接在发货单界面新增币种，需要先把币种加到系统基础档案中,操作步骤如下：

1. 以账套主管身份登录用友T3对应账套，点击顶部菜单【基础设置】→【财务】→【外币设置】；
2. 在弹出的外币设置窗口中，点击左上角的【增加】按钮；
3. 依次填写对应信息：「币符」（如美元填USD、欧元填EUR）、「币名」（如美元、欧元），再根据企业核算需求填写记账汇率、调整汇率，填写完成后点击【确认】,就完成了币种的系统新增。

第三步：（可选）给客户预设默认币种，发货单自动带出

如果新增的币种是长期和某一外币客户合作使用，可以提前在客户档案中预设，做发货单时会自动带出币种,不用每次手动选择：

1. 点击【基础设置】→【往来单位】→【客户档案】，找到对应客户后点击【修改】；
2. 切换到【其他】页签，找到「币种」下拉框，选择刚才新增的币种，点击【保存】就完成了预设。

第四步：在发货单中调出并选择新增币种

完成基础设置后，就可以在发货单中使用新增币种了，如果你的发货单界面找不到“币种”字段,可以按以下操作调出：

1. 进入【销售管理】→【发货单】，点击【增加】新建发货单,选择对应客户；
2. 如果发货单的表头/表体没有显示“币种”栏，在表头/表体的空白处右键点击，选择【栏目设置】；
3. 在栏目列表中找到“币种”，勾选前面的复选框，点击【确定】,币种栏就会显示在发货单上；
4. 点击币种的下拉框，就能找到刚才新增的币种,选中后保存发货单就完成了全部操作。

常见问题解答

1. 点击增加币种提示“无权限操作”？ 新增币种属于系统基础档案修改操作，需要账套主管权限，普通业务员登录无法操作，切换为账套主管身份登录即可，也可以让管理员在系统管理中给对应账号开放“基础档案-外币设置”的编辑权限。
2. 新增完币种，发货单下拉还是找不到？ 首先检查外币设置界面是否已经保存了新增的币种，其次检查发货单的栏目设置中是否勾选显示了币种字段，若都没问题,退出用友T3重新登录即可刷新档案。

用友T3发货单新增币种的操作逻辑很清晰，核心是先新增全局基础档案再调用,按照上述步骤操作就能顺利完成多币种发货单的制作。